商务集会运动是具有贸易性子的集会，无论关于企业照旧团体都是很紧张的场所，也是做买卖的紧张一局部。商务集会一样平常情势上有：新产品宣传推行会、大型的培训相同集会、招股阐明会、公司年会、行业峰会、企业庆典、 新闻公布会等等，另有许多种情势的集会被统称为商务集会运动。
        专业的筹划便是一种资源的整合与设置装备摆设历程，都是在控制集会危害的底子上，使集会结果到达最佳。
从办理学的角度看，会务办理是中心，运动办理是目的。无论是哪种商务集会运动筹划方案，都大抵分为五大步调：会前预备、集会开端、集会举行，集会总结以及跟踪实行。为确保一场商务集会可以完善举行的话，后期的运动筹划方案是必备的。
        正轨的商务集会运动筹划次要由七局部组成：总运动方案、运动经费预算表、事情布置表、运动详细流程表、运动结果评价、其他附件、运动应急方案等。一个及格的商务集会运动筹划方案书中，必需包罗以下方面：
一、集会主题
二、集会目标
三、集会工夫
四、集会所在
五、集会构造
六、约请高朋
七、参会职员
八、集会内容
九、日程与议程
十、会场部署
十一、构造与分工
十二、准备步伐
十三、用度预算
十四、留意事变
        一份完备的商务集会运动筹划方案必需包罗这些要件；像一些复杂的运动可将运动经费预算表、运动详细流程表、其他附件等要素兼并在总运动方案中，运动筹划和事情布置表另行制造，其他项可以不做。但有些运动比力庞大，由多个运动构成，必要由多个方案构成。