通常一场集会运动历程中许多必要留意的细节，都市决议集会能否可以圆满完成的紧张关键。作为一家专业的集会实行公司或是集会主理方都盼望在后期的预备事情中不出不对，这也是集会运动实行中必不行少的准备细节。

        现对集会运动中设置装备摆设物品的预备上面从两个方面来讨论：

　 　一、备用设置装备摆设的预备
　　预备与反省备用设置装备摆设和物品，后期的预备事情做到防患未然[fáng huàn wèi rán]。预备充足数目的备用品，无论是大型设置装备摆设，照旧集会常用物品。以防设置装备摆设在利用时期呈现题目，在预备和设置备用设置装备摆设的时分，备用的设置装备摆设必需与对会场中的设置装备摆设是一样的。从数目下去说一样平常一件设置装备摆设必需确保能有一件备用品，而关于同声传译耳机这种集会时期需求量大的物品，应只管即便多做预备，一样平常依照1：1.2的数目预备，即提供的耳机总数应是估计集会时期一切数目的1.2 倍，从质量下去说，小到铅笔和纸张，大到灯光和音响，必需包管其运转形态精良，且处于待命形态，能随时投入利用，不克不及因大事对全体运动形成欠好的印象。

　 　二、订定应急方案
　 　该当事后制定出应急步伐，对设置装备摆设和物品的反省不该当仅仅范围在设置装备摆设自己和备用物品的事后反省关键，即在设置装备摆设呈现题目大概物品充足时，怎样在不影响集会举行的状况下改换设置装备摆设和增补物品，如许的方案应提早制定好，就能无效增加呈现不测情况举行的处置工夫，并与集会进度奇妙的联合，从而淡化不用要的负面影响，固然能完成不留陈迹的对接就最好不外，比方在灯光呈现题目时，可以先与集会掌管人举行相同，委托掌管人过度延伸说话工夫，在此时期改换灯光设置装备摆设，以免影响高朋的进场。